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如何使用传真机传文件_如何使用传真机
tamoadmin 2024-08-25 人已围观
简介1、收传真：作为一个单位，既有上级主管部门，也有业务往来部门，总之需要经常和其它单位沟通联系。其中联系速度最快的方式就是别的单位经常给发传真，我们需要接收传真。2、给信号：当有人给我们发传真的时候，首先对方会给我们打通和传真机相连的电话，对方会负我们索要一个传真信号，我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。3、选模式：当给了对方传真信号后，传真机的显示屏上会显示出发送/接收。发送选1，接收
1、收传真：作为一个单位，既有上级主管部门，也有业务往来部门，总之需要经常和其它单位沟通联系。其中联系速度最快的方式就是别的单位经常给发传真，我们需要接收传真。
2、给信号：当有人给我们发传真的时候，首先对方会给我们打通和传真机相连的电话，对方会负我们索要一个传真信号，我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。
3、选模式：当给了对方传真信号后，传真机的显示屏上会显示出发送/接收。发送选1，接收选2，这时我们就按一下数学2，表示是在接收对方的传真，之后对方发送的材料就会从我们的传真机里自动打印出来。
4、发传真：我们经常通过发传真的方式给其他部门报送文件材料，发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，然后打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。
5、选数学：这时我们就按一下数学1，传真机就会开启发送传真功能，放在输稿器上的纸就会被自动扫描。
6、需注意：有时候对方给了传真信号，我们也做了规定动作，但是输稿器上的文件就是不扫描。这种情况一般来说是对方的传真信号太弱，我们可以等一会再试着要信号重新传一下。
传真机是大家非常熟悉的电子通讯设备，但现在通讯基本都是以手机和电脑为主了，传真机也渐渐的退出了这个市场，但是有些地方还是在使用传真机，那么大家是否知道传真机怎么用呢？今天就和小编一起了解下吧。
传真机知识介绍
传真机是把我们日常生活中的，图像，文件等静止的事物转换成信号源，将这种信号传送到接收信号的端口上，在以文字记录形式复制出来，的一种通信设备。
传真机怎么用
1、先打开传真机的传送口的盖子，放入传真内容，一般放入的稿件传真机都是吸进几毫米，这种情况表示放入稿件成功。
2、接下来就是像打电话的方式，给需要传真的号码用打电话。
3、在拨打时若是出现自动传真，只需等待传真机自动应答即可，通常会发出
嘀
的一声代表传真信号，之后就可以按下开始按钮。若是人工接听只需和对方接听通过谈话确定是否需要传真文件信息。
4、对方传真机提示
嘀
声之后，就可以开始传真，同时将话筒放回原位即可，这样情况一般都类似免提状态是还是传输信息的，等传输的文件纸全部退出时，则代表传真成功。
注意事项：
1、一般传真机在传输文件内容是是会产生热量的，它的背面有设计通风孔。为了避免传真机过热，尽量放在平整的，且通风良好的地方。
2、传真机内部都会放入空白的纸，主要是为了接收外来传真，最好及时换上新纸筒，没纸的话是无法接收传真的。
